Политика обработки персональных данных

 

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Группа Компаний Море» и ООО «Агентство МОРЕ» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://гкморе.рф.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://гкморе.рф.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://гкморе.рф.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://гкморе.рф.

2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

Цель обработки: информирование Пользователя посредством отправки электронных писем

Персональные данные: 

фамилия, имя, отчество

электронный адрес

номера телефонов

Правовые основания: 

Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ

Виды обработки персональных данных: отправка информационных писем на адрес электронной почты

7. Условия обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

7.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

7.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

7.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

7.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

8.1. Оператор не проверяет достоверность предоставленных Вами персональных данных и не осуществляет контроль их актуальности. Однако Оператор исходит из того, что Вы предоставляете достоверные и достаточные персональные данные по вопросам, предлагаемым в форме запроса рассчета заказа, и поддерживаете эту информацию в актуальном состоянии. Всю ответственность за последствия предоставления недостоверных или недействительных персональных данных несёте лично Вы.

8.2. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

8.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@гкморе.рф с пометкой «Актуализация персональных данных».

8.5. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@гкморе.рфс пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

8.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

8.7. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

8.8. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

8.10. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

10.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@гкморе.рф

12.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

12.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://гкморе.рф/Документы/.

Порядок предоставления услуг

 

1. Общие условия

1.1. На основании заключенного Договора, Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство качественно и в срок выполнить работы по изготовлению полиграфической продукции.

1.2. Заключая Договор, Заказчик подтверждает свое право на выпуск издания и несет правовую ответственность по всем вопросам, связанным с охраной авторских прав и финансовым расчетам с авторами.

1.3. Срок исполнения работ определяется с момента и поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя и при условии предоставления заказчиком всех необходимых для выполнения работы исходных материалов.

1.4. Материалы Заказчика должны соответствовать требованиям действующих государственных и отраслевых стандартов и техническим условиям Исполнителя.

1.5. Работы и материалы, не предусмотренные Договором, необходимость в которых выявилась в процессе выполнения Договора, оформляются дополнительным соглашением сторон.

1.6. Допечатка, перепечатка тиража осуществляется только с согласия Заказчика.

 

2. Стоимость работ и порядок расчетов

2.1. Стоимость и технологические характеристики полиграфической продукции согласуются между Исполнителем и Заказчиков в письменном виде по каждому виду полиграфической продукции отдельно.

2.2. Заказчик производит оплату в соответствии с заключенным Договором по счету, в течение 3 (Трех) банковских дней с момента выставления счета.

2.3. Исполнитель приступает к изготовлению тиража только после зачисления на расчетный счет Исполнителя оплаты в размере 100% стоимости заказа. При этом днем оплаты будет считаться день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.4. В случае задержки Заказчиком перечисления денежных средств Исполнитель приступает к исполнению своих договорных обязательств на следующий рабочий день с момента поступления оплаты на расчетный счет Исполнителя при наличии свободных производственных мощностей. При этом общий срок изготовления тиража сдвигается.

2.5. По окончании работ по изготовлению полиграфической продукции или оказанию услуг Исполнитель предоставляет Заказчику два экземпляра Универсального передаточного документа (УПД) или два экземпляра Акта, которые должны быть подписаны Заказчиком. Один экземпляр должен быть возвращен подписанным Исполнителю, либо возвращен неподписанным с изложением в письменном виде причин неподписания. Если по истечении трех дней с момента получения Заказчиком УПД или Акта Исполнитель не получит подписанный Заказчиком экземпляр или письменные претензии Заказчика, УПД или Акт будут считаться подписанным Заказчиком без претензий, а выполненные Исполнителем работы/услуги будут рассматриваться как выполненные надлежащим образом, в полном объеме и подлежащие оплате в размере, предусмотренном в настоящим Договором.

УПД и Акты могут быть подписаны собственноручной подписью и печатью на бумажном носителе, также могут быть подписаны усиленной квалифицированной подписью и переданы с помощью оператора ЭДО.

 

3.Обязанности и ответственность сторон

3.1. Стороны отвечают за выполнение обязательств Договора в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.2. Исполнитель не несет ответственности за размещенные в издании материалы, несоответствующие требованиям действующего законодательства РФ.

3.3. Исполнитель не несет ответственности за ошибки, содержащиеся в информации, представленной Заказчиком.

3.4. За неисполнение работ в установленные сроки, предусмотренные Договором, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя уплатить Заказчику неустойку в размере 0,1% стоимости заказа за каждый день просрочки, но не более 5% от стоимости Договора.

3.5. За задержание оплаты по Договору сверх срока, предусмотренного в п.2.2., Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплатить Исполнителю пеню в размере 0,1 % от стоимости заказа за каждый день просрочки, но не более 5% от стоимости Договора.

3.6. Выплата неустоек не освобождает стороны от выполнения своих договорных обязательств.

3.7. Исполнитель извещает Заказчика телефонограммой или письмом на электронную почту Заказчика о готовности полиграфической продукции или о готовности услуги.

3.8. Рассылку обязательных экземпляров в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» Заказчик осуществляет своими средствами.

3.9. В случае обнаружения бракованной (некачественной) продукции Исполнитель обязуется переделать ее за свой счет в сроки, согласованные с Заказчиком в письменном виде, после возврата бракованной продукции в полном объеме. Претензии по качеству продукции принимаются в течение 2 недель с момента отгрузки тиража.

3.10. Споры и разногласия, возникающие в отношении Договора, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не придут к взаимоприемлемому решению, то спорные вопросы рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы по заявлению заинтересованной Стороны.

3.11. Для оказания услуг Заказчику Исполнитель вправе привлекать третьи физические и юридические лица без предварительного согласования с Заказчиком.

 

4. Обмен информацией и документами

4.1. Каждая сторона имеет право в электронной форме передавать другой стороне и получать от другой стороны электронные документы.

4.1.1. Стороны признают надлежащим согласование всех текущих рабочих вопросов в связи с исполнением Договора по электронной почте, в том числе направление писем, запросов, других сообщений, проведение звонков и видеоконференций. При отсутствии доказательств фальсификации такая переписка и (или) записи разговоров признаются юридически значимыми и являются надлежащими доказательствами при судебном споре.

4.1.2. Стороны признают надлежащим подписание Договора, приложений, актов, дополнительных соглашений к нему путем обмена отсканированными копиями по электронной почте. Такие документы считаются подписанными простой электронной подписью и приравниваются к документам на бумажном носителе.

4.1.3. Оригиналы документов должны быть направлены заказным письмом по почте, курьером или вручены лично не позднее 10 рабочих дней после отправления соответствующих документов по электронной почте. Все документы, направляемые по электронной почте, имеют юридическую силу до момента получения Сторонами их подлинников.

4.2. Стороны имеют право использовать электронные подписи (ЭП): простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Документы, подписанные с использованием выше указанных ЭП, признаются электронными документами, равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью и печатью.

4.2.1. Договоры в электронной форме, подписанные простой электронной подписью, усиленной неквалифицированной электронной подписью приравниваются к бумажным договорам с собственноручной подписью и печатью.

4.3. Электронный обмен первичными документами бухгалтерского учета, а также счетами-фактурами между участниками электронного обмена производится с помощью оператора ЭДО.

4.3.1. Документы, полученные по электронной почте, не признаются документами налогового учета для целей налогообложения.

4.3.2. Документы, не являющиеся первичными учетными документами, а также соглашения и договоры стороны могут подписывать простой электронной подписью. Все первичные документы, используемые для отражения операций на счетах бухгалтерского учета, а также счета-фактуры стороны, при использовании электронного документа оборота, подписывают усиленной квалифицированной подписью.

4.4. Каждая сторона имеет право запрашивать и обязана по запросам другой стороны направлять не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса надлежащим образом оформленные бумажные копии электронных документов, обмен которыми проходил в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

4.5. По запросу налогового органа электронные документы представляются по телекоммуникационным каналам связи. В случае отдельного запроса на представление бумажной копии документ оформляется в соответствии с требованиями приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н.

4 6. Порядок хранения электронных документов устанавливается в соответствии с действующим законодательством, а срок хранения по аналогии с документами, составленными на бумажном носителе, составляет пять лет.

 

5. Срок действия Договора

5.1. Договор вступает в действие с момента подписания и действует до фактического исполнения Сторонами договорных обязательств.

5.2. Условия Договора могут быть пересмотрены или дополнены в период его действия по письменному соглашению Сторон. Изменения, предлагаемые одной из Сторон, рассматриваются другой Стороной в 5(пяти)- дневный срок.

5.3. В случае досрочного расторжения Договора производятся взаиморасчеты между сторонами по фактическим расходам, имеющим место на момент расторжения Договора.

 

6. Форс – мажор

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, которые Стороны не смогли предвидеть или предотвратить, таких как пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии, террористический акт, введение на соответствующей территории чрезвычайного или военного положения, изменение законодательства или иных нормативных актов, регулирующих необходимые условия Договора и т.д.

6.2. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана с момента их возникновения не позднее 48 (сорока восьми) часов письменно информировать другую Сторону о наступлении подобных обстоятельств.

6.3. По прекращении действия указанных обстоятельств Сторона должна без промедления известить об этом другую Сторону в письменном виде. При этом Сторона должна указать срок, в который  предполагается  исполнить обязательство по Договору.

6.4. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.